1.招标条件

    本招标项目名称为：新疆公司本部及部分所属单位档案数字化服务公开招标， 本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。

2.项目概况与招标范围

    2.1 项目概况、招标范围及标段（包）划分： 新疆能源有限责任公司（以下简称新疆能源）为 全资子公司，位于新疆乌鲁木齐市，主营业务有煤炭、水电、新能源、铁路、化工五个产业板块，是以煤为龙头、以电为主打、以运输为延伸、以化工为递延，煤电运化“一体化”、产运销“一条龙”的综合型能源企业，是新疆最大的煤炭经销商和煤炭能源保障的主力军。根据档案管理有关规定，新疆能源档案工作实行统一领导、分级管理。档案业务归口综合管理部（联络协调办公室）管理，集中统一管理公司本部形成的文书、科技、会计、声像、实物等各门类、各载体档案（除人事档案外）。新疆能源所属单位形成的档案由各单位档案部门自行管理。

本项目档案类型主要为文书、科技（科研项目、建设项目档案）、声像、实物档案。通过对传统载体档案数字化，利用新疆能源统建数字档案系统，整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高新疆能源档案管理水平，使企业档案管理由纸质化存储管理向电子化存储管理转变。结合国家最新档案法规制度和标准规范，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。

2.2 招标范围：招标范围及标段（包）划分： 新疆能源有限责任公司按照国家能源集团档案管理和档案信息化建设要求，加快“存量档案数字化”，在安全合规前提下，逐步实施室存历史纸质档案数字化，优先推进重要档案的数字化工作。利用统一部署建设的新疆能源数字档案系统，实现档案的标准化、信息化管理，满足档案的日常借阅和、利用，开展档案编研工作，需对公司本部现存档案中未数字化的纸质档案和各部门移交的未整理文件材料进行规范整理、著录、数字化加工，数据导入、长期存储、备份等。

现需开展 新疆能源有限责任公司本部及部分所属单位档案数字化服务采购工作。为保证 新疆能源有限责任公司历史档案数据资源整合、数字档案馆系统应用和辅助管理工作的延续性、规范性、安全性、可靠性和可扩展性，特拟定聘请档案专业机构协助开展档案规范化整理、数字化加工、系统数据辅助管理等工作。

2.3 服务地点： 新疆能源有限责任公司本部及所属各单位。

2.4 服务期限：自合同之日起1年内，实际服务开始、结束时间以各单位合同签订时间为准。

    2.2 其他：/

3.投标人资格要求

    3.1 资质条件和业绩要求：

    【1】资质要求：（1）投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。

    （2）投标人须具有并提供有效的国家秘密载体印制资质乙级及以上资质证书。

    【2】财务要求：/

    【3】业绩要求：2019年10月至投标截止日(以合同签订时间为准)，投标人须至少具有具有煤矿或铁路或煤化工档案（整理和数字化）服务合同业绩2份。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。

    【4】信誉要求：/

    【5】项目负责人的资格要求：投标人须提供拟派项目负责人的有效的档案专业中级及以上技术职称证书。

    【6】其他主要人员要求：/

    【7】设备要求：/

    【8】其他要求：/

    3.2 本项目不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

    4.1 招标文件开始购买时间2024-10-14 14:00:00，招标文件购买截止时间2024-10-21 18:00:00。