公司本部2026-2029年度档案数字化整理驻场服务项目招标公告

 

2. 项目概况与招标范围

2.1 项目概况：按照公司的要求，提供档案整理、数字化加工等服务。对招标方全部在库未数字化档案进行数字化，从分类、组件、排列、编号、编目、扫描、OCR识别、上传数字档案馆、著录、装订（三孔一线）、打印目录及备考表、装盒、上架等方面进行规范整理，并对装订不规范的历史纸质档案进行编页、编目、装订、更换档案盒等完善性整理。

 

2.2 服务地点：北京市西城区复兴门南大街丙2号天银大厦C座西区三层。

 

2.3 招标范围：

 

2.3.1档案管理技术指导：服务期内负责技术指导及设备设施管理、鉴定销毁、应急演练、库房管理等日常管理工作。

 

2.3.2 2025-2027年度各类档案归档整理：约扫描130000页，著录35000条，整理（包括编号、编页、编目、装订、装盒、上架等）35000件。

 

2.3.3 历史遗留档案整理归档：约扫描 100000页，著录2000条，整理2000件。

 

2.3.4 下属公司项目档案验收指导：服务期内开展项目档案验收指导工作不少于3次。

 

2.3.5  档案相关的日常工作 库房巡查、出入库登记、消防安全等日常工作。

 

2.3.6  档案检查：配合招标人通过集团公司档案检查的工作。

 

2.3.7  档案专业培训工作：服务期内开展数字档案馆系统、档案前沿业务培训、档案实操业务培训等培训工作，每年不少于1次。

 

2.4 服 务 期：自合同签订之日起三年（36个月）。

 

3. 投标人资格要求

3.1 通用资格条件

 

投标人须为供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

 

3.2 专用资格条件

 

(1)资质要求：须提供具有履行敏感档案所必需的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上，资质类别为：涉密档案数字化加工。

 

(2)业绩要求：自2023年1月1日至今（以合同签订时间为准），应具有至少2个档案整理服务业绩（须提供合同业绩复印件（合同至少包括反映合同内容页以及签字盖章页）业绩证明材料以及能体现合同业绩内容的相关证明材料，每项业绩至少提供一张结算增值税发票或阶段性收付款发票（事业单位可提供拨款凭证），否则该业绩按无效业绩处理。）。

 

(3)项目负责人资格要求：有档案类高级职称及以上职称证书或者高级档案管理师证书。

 

(4)本次招标不接受联合体投标。

 

4. 招标文件的获取

获取时间：从2026年04月10日00时00分起至2026年04月17日23时59分止。