2022年度广州 档案整理及数字化加工项目招标公告
（招标编号：0002200000087303）
招标项目所在地区：广州
一、招标条件
2022年度广州 档案整理及数字化加工项目（招标项目编号：0002200000087303 ），已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为其他 ， 本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
二、项目概况和招标范围
（一）标的清单及分包情况如下：
序号 | 标的 | 概算金额（万元） | 标包号 | 标包名称 | 标包金额（万元） | 工期/服务期 | 最高限价(万元) | 是否特殊包 | 是否需开展网络安全审查（数字化部/系统部复核） | 招标文件收取费用（元） | 投标保证金（万元） |
1 | 标的1：广州 2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心） | 227 | 1 | 广州 2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心） | 227 | 自合同生效之日起至 2022年12月31日 | / | 否 | 否 | 不收取 | 不收取 |
2 | 标的2：广州 2022年档案整理项目 | 146 | 1 | 广州 2022年档案整理项目 | 146 | 自合同生效之日起至 2022年12月31日 | / | 否 | 否 | 不收取 | 不收取 |
项目概况：1、项目概述及主要内容：广州 将进一步加强档案规范化、精益化管理，根据局办公室、财务共享中心及下属有关单位根据工作的实际需求，对2021-2022年度形成的档案开展档案整理及数字化加工项目。具体内容如下：
（1）办公室及下属有关单位开展档案整理项目：
①对文书、合同、声像、特殊载体、全宗卷等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行打印、分类、整理、装订、编号、盖章、著录文件级目录挂接电子文件到档案管理V2.0系统、装盒、目录编制、上架排列等工作;
②视频档案按照新闻中心要求形成的视频档案进行著录与整理;
③天河 和客服务中心进行库房清点。
（2）财务共享中心开展档案整理及数字化项目：对每年新增的会计档案整理的同时进行数字化加工，档案整理工作包括：分类、整理、装订、编号、盖章、扫描、著录文件级目录挂接电子文件到档案管理V2.0系统、装盒、目录编制、上架排列等工作，数字化要求按国家标准或相关文件执行。
（3）供应链中心开展档案整理及数字化项目：
①对文书、合同、声像、特殊载体、全宗卷、采购档案等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行打印、分类、整理、装订、编号、盖章、著录文件级目录挂接电子文件到档案管理V2.0系统、装盒、目录编制、上架排列等工作;
②数字化要求按国家标准或相关文件执行;
③在档案管理V2.0系统中著录文件级目录，将业务系统中的采购电子文件挂接到档案管理V2.0系统档案。
2、立项依据：广州 《关于下达2021-2022年第五批成本储备项目的通知》（广供电办财〔2021〕21号），本类别项目作为全局每年常态开展的工作。
3、成果目标及有关要求
（1）局本部及各基层单位结算时按中标结果、依据审定工作量及按照合同结算条款进行结算；
（2）整理规范：
①文书、合同档案按照《归档文件整理细则》 （DA/T22）进行分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38）、数码照片归档与管理规范（DA/T50）分类、组卷、整理、会计档案按照《会计档案案卷格式 》（DA/T39）进行分类组卷、整理。建设项目档案按照《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《科学技术案卷构成的一般要求》（GB/T11822）进行分类组卷、整理。以上标准按当前最新版本执行。
②数字化加工规范：供应商严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）有关要求进行图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查、数据挂接等要求；财务共享中心、供应链中心应按照《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）提供数字化场所，保障好档案实体和数字影像在数字化外包过程中的安全。
（3）供应商应按照不同档案的类别提供相应符合国家标准的档案盒、光盘盒、照片盒及本年度产生档案的目录索引文件夹。
采购范围：1.按照整理规范引用的最新标准对档案进行整理、归档；2.根据整理规范对数字化工作的有关要求实施数字化加工，并在档案管理系统录入文件级目录并挂接电子文件。
招标文件附件：
（1）报价表及预估清单
（2）技术规范
（二）报价说明：（1）投标人按固定金额报单价，只能有一个有效报价，但招标文件提交备选投标方案的除外，投标报价应合理且不得低于成本。（2）单价合计=∑含税单价*报价权重。数量为预估值，仅供参考。（3）价格分计算时，供应商评标价按权重单价合计参与计算。单价合计仅作评标时计算价格分使用。
（三）结算方式：按实结算（含税单价*数量），结算时按中标结果、依据审定工作量及按照合同结算条款进行结算。
三、投标人资格要求
通用资格： | |
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。 |
2 | 能提供营业执照或企业法人营业执照，并按年度在规定的期限内，通过市场主体信用信息公示系统向工商机关报送年度报告。要求提供信用信息公示系统的投标人年度报告信息截图并加盖公章、投标专用章或电子签章。 |
3 | 具有良好的商业信誉（银行资信证明或重合同守信用证书）和健全的财务会计制度，提供（2019年-2020）年中连续两年财务报告（新成立公司按公司成立时间提供）。 |
4 | 不属于及其下属分省、子公司通报处罚且处罚期未满的，或由及其下属分省、子公司取消投标资格的且未解冻的。 |
5 | 投标文件（如报价文件等资料）没有出现缺漏项或供货范围与招标文件要求存在重大偏差。 |
6 | 提交投标文件截止时间后没有对投标文件提出实质性修改。 |
7 | 投标人必须按照中国电力招标采购网要求，在供应链统一服务平台（）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单； 在投标截止日算起，三年内投标人或其法定代表人、拟委任的 法律、行政法规规定的其他条件。 |
11 | 不符合招标文件其他否决投标条件的。 |
12 | 非联合体投标。 |
13 | 投标文件无明显雷同。如果专家组认定某几家有明显雷同，可对其作否决投标处理。 |
专用资格： | ||
专用资格要求 | ||
序号 | 内容 | 关 联 标 的/标包 |
1 | 投标人具有省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。 | 标的1：广州 2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心）[广州 2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心）],标的2：广州 2022年档案整理项目[广州 2022年档案整理项目] |
2 | 投标人具有有效营业执照和国家秘密载体印制资质（涉密载体数字化加工类）。 | 标的1：广州 2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心）[广州 2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心）],标的2：广州 2022年档案整理项目[广州 2022年档案整理项目] |
3 | (N-3)年档案数字化加工项目每年业绩不低于100万元。（N指采购当年度） | 标的1：广州 2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心）[广州 2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心）],标的2：广州 2022年档案整理项目[广州 2022年档案整理项目] |
注：投标人如出现以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理
1.与其他投标人下载招标文件的IP 2.与其他投标人上传投标文件的IP 3.与其他投标人的投标文件网卡MAC 四、招标文件的获取 本项目招标人通过供应链统一服务平台投标人或其他利害关系人认为本次采购活动中，不符合法律、行政法规规定的， 有权向以下相关部门举报。 1、到招投标业务方面的，请向广东广州 供应链管理部监督科投诉。投诉 2、涉及到违反廉洁纪律行为的，请向广东广州 监督部举报。 举报 九、 招 标
