1.2.1 采购项目概况和供应商资格要求见第一章询价采购公告/询价采购邀请书。
1.2.2 第一章询价采购公告/询价采购邀请书中明确了本项目采购代理机构的,采购文件中采购单位的称谓也包括采购代理机构。采购代理机构在采购单位的授权范围内开展采购活动。
1.3 费用承担
1.3.1 供应商准备和参加询价采购活动所发生的各种费用由供应商自行承担。
1.3.2 供应商须知前附表规定由供应商承担采购代理费的,供应商应按照供应商须知前附表规定的费用标准或金额、交费时间和方式向采购代理机构支付代理服务费。
1.3.3 需要供应商承担的其他费用见供应商须知前附表。
1.4 保密
供应商须按照本采购文件所述格式签署《保密承诺书》。参与询价采购活动的各方应对询价采购文件和应答文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任;涉及国家秘密的应遵守国家保密法律法规及本公司保密制度,实施管控。
1.5 语言文字
询价采购文件和应答文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释,中文与外文表述不一致的,以中文为准。
1.6 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.7 踏勘现场
1.7.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购单位按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。部分供应商未按时参加踏勘现场的,不影响踏勘现场的正常进行。
1.7.2 供应商可自愿参加踏勘现场活动。除采购单位的原因外,采购单位对供应商参加踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失不承担责任。
1.7.3 采购单位在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,仅作为供应商编制应答文件的参考,采购单位不对供应商据此作出的判断和决策负责。
1.8 询价采购预备会
供应商须知前附表规定召开询价采购预备会的,采购单位按供应商须知前附表规定的时间和地点召开询价采购预备会。
1.9 应答和偏差
1.9.1 应答文件应当对采购需求和合同条款及格式中的关键条款作出满足性或更有利于采购单位的应答,否则,供应商的应答文件将被视为无效。
1.9.2 供应商须知前附表规定了应答文件对非关键条款可以偏差的范围和可以偏差的项数的。应答文件超出可以偏差的范围和可以偏差的项数的,应答文件将被视为无效。
1.9.3 应答文件对采购文件的全部偏差,均应在应答文件的商务和技术偏差表中列明,除列明的内容外,视为应答单位响应采购文件的全部要求。
1.10 电子采购平台(https://www.cnncecp.com/)出现下列情形之一的,采购单位将视情况暂停电子采购活动或转为线下操作,具体以采购人书面通知为准:
1.10.1 系统或网络出现故障,不能正常访问网站或无法使用系统的;
1.10.2 系统软件或数据库出现错误,不能正常操作或操作出现错误的;
1.10.3 其他无法保证正常采购业务的意外情况
2 询价采购文件
2.1 询价采购文件的组成
本询价采购文件包括:
(1)询价采购公告(或询价采购邀请书);
(1)供应商须知;
(2)评审办法;
(3)合同条款及格式;
(4)采购需求;
(5)应答文件格式。
本采购文件仅适用于采购应答阶段,根据本章第1.8款、第2.2款对采购文件所作的澄清、修改,构成采购文件的组成部分。构成本采购文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,除有特别规定外,解释采购文件的优先顺序如下:
(1)采购文件澄清、修改;
(2)询价采购公告(或询价采购邀请书);
(3)供应商须知;
(4)评审办法;
(5)采购需求;
(6)合同条款及格式;
(7)应答文件格式。
2.2 询价采购文件的澄清和修改
2.2.1 供应商应仔细阅读和检查询价采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购单位提出,以便补齐。如有疑问,应在供应商须知前附表规定的时间和形式要求采购单位对询价采购文件予以澄清。
2.2.2 采购单位可根据供应商的要求或主动对询价采购文件进行澄清或修改。澄清或修改的内容以供应商须知前附表规定的形式发给所有购买询价采购文件的供应商。采购单位可视具体情况在补充文件中通知供应商推迟递交应答文件的截止时间。
2.2.3 供应商在收到补充文件后,应按供应商须知前附表规定的时间和方式通知采购单位,确认已收到该补充文件。
2.2.4 除非采购单位认为确有必要答复,否则,采购单位有权拒绝回复供应商在本章第2.2.1项规定的时间后提出的任何澄清要求。
3 应答文件
3.1 应答文件的组成
3.1.1 应答文件应包括但不限于下列内容:
(1)应答函
(2)法定代表人(单位负责人)身份证明
(3)授权委托书
(4)商务和技术偏差表(如需)
(5)报价表
(6)保密承诺书
(7)廉洁承诺书
(8)资格审查资料
(9)供应商须知前附表规定的其他资料。供应商在评审过程中作出的符合询价采购文件规定的澄清、说明和补正,构成应答文件的组成部分。
(10)应答方案
3.1.2 供应商的法定代表人(单位负责人)亲自签署应答文件、亲自参加应答活动的,应答文件不包括第3.1.1(2)目所指的授权委托书;第一章采购公告或采购邀请书规定不接受联合体的,或供应商没有组成联合体的,应答文件不包括第3.1.1(3)目所指的联合体协议书。供应商须知前附表未要求供应商提交应答保证金的,应答文件不包括第3.1.1(4)目所指的应答保证金。
3.2 报价
3.2.1 供应商应按询价采购文件提供的格式(见第六章应答文件格式)在应答函和报价表中进行报价。应答函中报价应为含税价,报价中已包含国家规定的增值税,同时应列明增值税的税率。报价表中应明确列出不含税价格和税额。采购单位将根据项目情况,在第三章评审办法前附表2.2.4(3)项中选择按照含税价格或不含税价格对供应商进行价格评审。无论以何种价格进行评审,采购单位最终将按照含税价格与成交供应商签约。供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响报价的其他要素。对于货物和服务采购项目,采购单位在签署成交合同时及合同履行过程中,有权在供应商须知前附表规定的百分比幅度内对采购标的的数量进行增加或减少。
3.2.2 采购单位设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价。最高限价或最高限价计算方法在供应商须知前附表中载明。
3.2.3 报价的其他要求见供应商须知前附表。
3.3 应答文件有效期
3.3.1 除供应商须知前附表另有规定外,应答文件有效期应为90日,从询价采购文件规定的递交应答文件的截止时间开始计算。
3.3.2 在应答文件有效期内,供应商撤销应答文件的,应承担采购文件和法律规定的相关责任。
3.3.3 出现特殊情况需要延长应答文件有效期的,采购单位以书面形式通知所有供应商延长应答有效期。供应商应予以书面答复,同意延长的,应相应延长其应答保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许修改其应答文件;供应商拒绝延长的,其应答失效,但采购单位有权收回其应答保证金及以现金或者支票形式递交的应答保证金的银行同期存款利息。
3.4 应答保证金
3.4.1 供应商须知前附表规定递交应答保证金的,供应商在递交应答文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、形式和询价采购文件提供的格式(见第六章应答文件格式)递交应答保证金,并作为其应答文件的组成部分。供应商不按要求提交应答保证金的,其应答文件将被视为无效。
3.4.2 应答保证金收取单位最迟在采购单位与成交供应商签订合同后5日内,向未成交的供应商和成交供应商退还保证金。应答保证金采用电汇形式的,应答保证金计息适用中国人民银行同期活期存款利率,计息截止时间以实际退还应答保证金日期为准。退还应答保证金利息前,供应商须出具加盖其财务专用章的资金占用费正式发票;成交供应商或未成交供应商在收到成交通知书或采购结果通知书后30日内未开具投标保证金利息增值税专用发票的,视为主动放弃退还利息。应答保证金及利息的退还按照原支付投标保证金单位名称和账号以转账的形式退还。
3.4.3 有下列情形之一的,应答保证金将不予退还:
(1)供应商在应答有效期内撤销应答文件;
(2)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由不与采购单位订立合同,在签订合同时向采购单位提出附加条件,或者不按照询价采购文件要求提交履约保证金;
(3)发生供应商须知前附表规定的其他可以不予退还应答保证金的情形(包括但不限于供应商在谈判采购活动中发生违法失信行为等)。
3.5 资格审查资料
供应商应按供应商须知前附表的规定提供资格审查资料,以证明其满足第一章询价采购公告/询价采购邀请书对供应商的各项资格要求。
3.6 应答方案
3.6.1 应答文件应当对询价采购文件中的实质性内容作出响应。应答文件在满足询价采购文件实质性要求的基础上,可以提出比询价采购文件要求更有利于采购单位的承诺。
3.6.2 本章1.10.2项规定了应答文件对非关键条款的可以偏差范围和项数的,偏差应当符合供应商须知前附表规定的偏差范围和偏差项数,超出偏差范围和偏差项数的应答文件将被视为无效。
3.6.3 应答文件对询价采购文件的全部偏差,均应在应答文件的商务和技术偏差表中列明。应答文件偏差表中未列明的内容,评审小组可以视为供应商应答询价采购文件的要求。但如在询价采购活动中发现应答文件的其他部分与商务和技术偏差表的描述不一致或供应商的应答缺乏支持性文件,评审小组有权要求供应商对相关问题进行澄清,并根据澄清结果对供应商的应答文件进行评审
3.6.4 供应商在应答文件中未进行如实应答的,评审过程中,将对该供应商做出不利评价。
3.7 应答文件的编制
3.7.1 应答文件应按第六章“应答文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为应答文件的组成部分。
3.7.2 应答文件应用不褪色的材料书写或打印,并按第六章应答文件格式的要求进行签字或加盖公章,其中应答函、联合体协议书(如有)应由供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖公章,由法定代表人(单位负责人)签字的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由委托代理人签字的,应附法定代表人(单位负责人)签署的授权委托书,身份证明或授权委托书应符合第六章“应答文件格式”的规定。
3.7.3 除联合体协议外,应答文件需要签字盖章处只需联合体牵头人签字或盖章即可。
3.7.4 评审过程中对应答文件的澄清、说明和补正应由供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖公章。
3.7.5 由代理人签字的,应在应答文件中附授权委托书,授权委托书应符合第六章应答文件格式的要求。授权委托书应由供应商法定代表人(单位负责人)签字或盖单位公章。
3.7.6 应答文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应由供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖公章。
3.7.7 应答文件正本一份,副本份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。供应商应根据供应商须知前附表要求提供电子版文件。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准。
3.7.8 应答文件的正本与副本应分别装订,并编制目录,应答文件需分册装订的,具体分册装订要求见供应商须知前附表规定。
3.7.9 如果使用投标业务专用章或其他章的,须提供与公章同等效力的说明,并加盖供应商公章。
4 应答文件的递交
4.1 应答文件的密封和标记
4.1.1 应答文件应密封包装,并在封套的封口处加盖供应商单位公章或由供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的委托代理人签字。未按要求密封的应答文件,采购单位将予以拒收。
4.1.2 应答文件封套上应写明的内容见供应商须知前附表。
4.2 提交应答文件
4.2.1 应答供应商应在第一章采购公告/采购邀请书规定的截止时间前递交应答文件。
4.2.2 应答供应商递交应答文件地点:见第一章采购公告/采购邀请书第5条。
4.2.3 除供应商须知前附表另有规定外,应答供应商所递交的应答文件不予退还。
4.2.4 逾期递交的或者未送达指定地点的应答文件,采购单位予以拒收。
4.3 应答文件的修改与撤回
4.3.1 在本章第4.2.1项规定的递交应答文件的截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的应答文件,但应以书面形式通知采购单位或在中核集团电子采购平台上撤回。
4.3.2 供应商修改或撤回已递交应答文件的书面通知应由供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字并加盖公章。采购单位收到供应商撤回应答文件的书面通知后,退回供应商的应答文件。
4.3.3 除供应商须知前附表另有规定外,供应商撤回应答文件的,采购单位应在5日内退还已收取的应答保证金。
4.3.4 修改的内容为应答文件的组成部分。修改的应答文件应按照本章第3条、第4条的规定进行编制、包装、标记和递交,并标明“修改”字样。
5 开启应答文件
5.1 开启应答文件时间和地点
采购单位在本章第4.2.1项规定的递交应答文件的截止时间和供应商须知前附表规定的地点开启应答文件。
5.2 开启程序
主持人在中国核工业电子采购平台线上开启或按下列程序线下开启应答文件:
(1)宣布开启会议纪律;
(2)宣布参加开启会议的工作人员姓名;
(3)工作人员检查确认应答文件的密封情况;
(5)工作人员等在应答文件开启记录上签字确认;
(6)宣布有关注意事项;
(7)开启会议结束。
6 评审
6.1 评审小组
6.1.1 采购单位将组建评审小组,并由其按照本条规定的程序以及第三章评审办法的规定对应答文件进行评审和比较。
6.1.2 评审小组有下列情形之一的,应当回避:
(1)供应商主要负责人或主要负责人的近亲属;
(2)与供应商有经济利益关系,可能影响公正评审的;
(3)与供应商有其他利害关系;
6.1.3 评审小组组建后,评审小组成员推选或由采购单位指定评审小组组长,评审小组组长负责组织评审工作。
6.1.4 在评审过程中,评审小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,将按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评审报告。
6.2 评审
6.2.1 评审小组按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对应答文件进行评审。第三章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评审依据。
6.2.2 评审完成后,评审小组应当向采购单位提交书面评审报告和候选成交供应商名单。评审小组推荐候选成交供应商的排序要求及数量见供应商须知前附表。
7 合同授予
7.1 候选成交供应商履约能力核查
采购单位可对候选成交供应商的相关证明材料原件进行核验或组织现场考察,以确认候选成交供应商的生产经营、财务等实际状况与应答文件是否一致及是否存在其他可能影响供应商履约能力的情况。核查结果将作为采购单位选择确定预成交供应商的依据之一。
7.2 确定预成交供应商
采购单位将根据评审报告及核查结果(如有),对候选成交供应商综合评估后从中选择预成交供应商。
7.3 预成交结果公示
预成交供应商选定后,采购单位将按照供应商须知前附表规定的公示媒介和公示期限进行公示,公示信息包括如下内容:
(1)所有候选成交供应商名称、响应价格及工期/交货期/服务期限;
(2)预成交供应商名称、预成交份额(如有)及选择原因;
(3)供应商须知前附表规定的其他内容。
7.4 发出成交通知书
采购单位将根据评审报告,经对候选成交供应商综合评估后从中选择确定成交供应商。采购单位已经公示候选成交供应商的,从公示的候选成交供应商中选择确定成交供应商。
7.5 发布成交公告
在发出成交通知书的同时,采购单位将按照供应商须知前附表的规定,发布成交公告或向所有未成交的供应商发出成交结果通知书,告知成交结果。
7.6 履约保证金
供应商须知前附表规定递交履约保证金的,成交供应商应按供应商须知前附表规定的形式、有效期限和递交时间向采购单位递交履约保证金。除供应商须知前附表另有规定外,履约保证金为采购合同金额的5%。
7.7 签订合同
7.7.1 采购单位和成交供应商应当在成交通知书规定的期限内,根据采购文件和成交供应商的应答文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒绝签订合同,在签订合同时向采购单位提出附加条件,或者不按照采购文件要求递交履约保证金的,采购单位取消其成交资格,其应答保证金不予退还;给采购单位造成的损失超过应答保证金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。
7.7.2 发出成交通知书后,采购单位无正当理由拒绝签订合同,或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的,采购单位向成交供应商退还应答保证金;给成交供应商造成损失的,还应当赔偿损失。
7.7.3 联合体成交的,联合体各方应当共同与采购单位签订合同,就成交项目向采购单位承担连带责任。
7.8 特殊情形处理
因供应商对预成交结果提出异议且异议成立、成交供应商无正当理由拒绝签订合同、成交供应商在签订合同时向采购单位提出附加条件或者不按照采购文件要求递交履约保证金等导致采购单位变更成交结果的,采购单位应按照本条规定的程序重新选择确定预成交供应商、进行公示并公告。
8 异议
8.1 提出异议
供应商或者其他利害关系人认为询价采购活动中存在不合法或违反民事活动中平等自愿、公平诚信原则情形的,或认为采购活动有违物有所值、公平高效、透明规范和诚实信用原则的,可以按照本款规定的时间和要求提出异议:
(1)对采购文件的异议,应根据供应商须知前附表的规定方式提出;
(2)对公开开启过程的异议,应当在开启会议现场提出,采购单位当场作出答复,并制作记录;
(3)对评审结果的异议,应当在候选成交供应商公示期间以书面方式提出;未公示候选成交供应商的,应当在供应商须知前附表规定的成交公告发布或成交结果通知书发出后的时间期限内以书面方式提出。
除对开启过程的异议外,供应商提出异议应递交书面异议函和必要的证明材料。异议函包括但不限于下列内容:
(1)异议人名称、地址、邮政编码、联系人及联系电话;
(2)具体、明确的异议事项、事实依据及与异议事项相关的请求。
异议函应由异议人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字并加盖单位公章。
8.2 异议处理
采购单位将针对异议事项进行核查,经过核查,发现异议人对相关问题理解有误的,应作出解释;发现采购活动中确实存在错误或不当行为的,应及时予以改正或补救。
采购单位认为异议不成立或不影响采购结果的,可以继续进行采购活动。
9 纪律要求
9.1 对采购单位纪律要求
采购单位不得泄露采购活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
9.2 对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通参与应答或者与采购单位串通参与应答,不得向采购单位或者评审小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义参与询价采购活动或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
9.3 对评审小组成员的纪律要求
评审小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对应答文件的评审和比较、候选成交供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,评审小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。
9.4 对与询价活动有关的工作人员的纪律要求
与询价活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对应答文件的评审和比较、候选成交供应商的推荐情况以及询价有关的其他情况。在询价活动中,与询价活动有关的工作人员不得擅离职守,影响询价程序正常进行。
10 需要补充的其他内容:
见供应商须知前附表。
附件一
第三章 评审办法
评审办法前附表审办法前附表
条款号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 评审方法 | ?7?1经评审的最低价法 □综合评分法 □投票法 | |
1 | 评审排序 | 供应商排序方法 |
|
2.1.1 | 形式评审标准 | 供应商名称 | 与营业执照一致 |
应答函签字盖章 | 有法定代表人(单位负责人)或其委托代理人签字或加盖供应商公章。由法定代表人(单位负责人)签字的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由委托代理人签字的,应附法定代表人(单位负责人)签署的授权委托书,身份证明或授权委托书应符合第四章“应答文件格式”的规定。如果使用投标业务专用章或其他章的,须提供与公章同等效力的说明,并加盖供应商公章。 | ||
应答文件格式 | 符合第四章“应答文件格式”的要求 | ||
2.1.2 | 资格评审标准 | 营业执照 | 符合第二章“供应商须知”第3.5款规定具备有效的营业执照 |
资质要求 | 符合第二章“供应商须知”第3.5款规定 | ||
财务要求 | 符合第二章“供应商须知”第3.5款规定 | ||
业绩要求 | 符合第二章“供应商须知”第3.5款规定 | ||
信誉要求 | 符合第二章“供应商须知”第3.5款规定 | ||
人员要求 | 符合第二章“供应商须知”第3.5款规定 | ||
其他要求 | 符合第二章“供应商须知”第3.5款规定 | ||
供应商不得存在的情形 | 符合第二章“供应商须知”第3.5款规定 | ||
…… | …… | ||
2.1.3 | 响应性评审标准 | 报价 | 符合第二章“供应商须知”第3.2款规定 |
采购内容 | 符合第一章“询价采购公告/询价采购邀请书”第2.1款规定 | ||
交货期 | 符合第一章“询价采购公告/询价采购邀请书”第2.2款规定 | ||
货物质量标准或主要技术性能指标 | 符合第一章“询价采购公告/询价采购邀请书”第2.4款规定 | ||
应答文件有效期 | 符合第二章“供应商须知”第3.3.1项规定 | ||
应答保证金 | 符合第二章“供应商须知”第3.4.1项规定 | ||
权利义务 | 符合第二章“供应商须知”第1.10.2项规定和第四章“合同条款及格式”中的实质性要求和条件 | ||
技术标准和要求 | 符合第三章“采购需求”规定,如应答文件内容缺失导致实质性内容无法评审,评审小组有权否决其应答 | ||
3.1 | 3.1.4(3) | 是否进行加价评审 | □是 ?7?1否 |
3.1.2 | 增值税处理 | 本项目以评审后的 不含税价格 为评审价格进行评审。 | |
3.2详细评审价格比较和排序(经评审的最低价法) | |||
3.2.1 | 技术评审 | 提供应答方案-“产品选型及参数响应说明”,应答产品响应第五章《采购需求》,偏差表不接受技术负偏离。 | |
提供应答方案-“质量服务承诺书”,满足项目需求。 | |||
3.2.4 | 商务评审 | 不高于招标限价,不低于其企业成本。 | |
3.3 | 供应商并列时确定供应商优先顺序的规则 | ?7?1由评审小组投票决定 □由评审小组抽签决定 □其他方法: |
1、评审方法(经评审的最低价法)
本次评审采用经评审的最低价法。评审小组对满足询价采购文件实质性要求的应答文件,根据本章第3.1款规定的评审价格调整方法进行必要的价格调整,并按照经评审的价格由低到高的顺序推荐候选成交供应商。
2 、评审标准(经评审的最低价法)
2.1 初步评审标准
2.1.1 形式评审标准:见评审办法前附表。
2.1.2 资格评审标准:见评审办法前附表。
2.1.3 响应性评审标准:见评审办法前附表。
2.2 详细评审标准
2.2.1 技术评审标准:见评审办法前附表。
2.2.2 商务评审标准:见评审办法前附表。
3、评审程序
3.1初步评审程序
3.1.1评审小组依据本章第2.1款规定的标准对供应商提交的应答文件进行初步评审,判断应答文件的形式是否符合要求、供应商是否符合资格条件、应答文件是否实质性应答询价采购文件的要求。只有以上评审合格的应答文件才可通过初步评审。
3.1.2除评审办法前附表另有规定外,评审价格为供应商在应答函中填报的大写含税价格。
评审价格若超过最高限价(如有),其应答文件将被视为无效。
评审小组经过对供应商的报价进行比较或基于专业经验认为某一供应商的报价异常过低,可能对其履约造成影响时,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,其应答文件将被视为无效。
3.1.3应答文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,评审小组可要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖公章。澄清、说明或补正不得超出应答文件的范围且不得改变应答文件的实质性内容,并构成应答文件的组成部分。
3.1.4应答报价有算术错误及其他错误的,评审小组按以下原则要求供应商对应答报价进行修正,并要求供应商书面澄清确认。供应商拒不澄清确认的,评审小组应当否决其应答文件:
(1)应答文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(1)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。
(2)如果分项报价中存在缺漏项,则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。如评审办法前附表规定对该供应商进行加价评审,评审时应将其他初步评审合格供应商的该项报价的最高价作为加价计入该供应商评审价格;如经加价修正后的评审价格超过最高限价作否决应答处理。如果该供应商成交,合同价格应减去评审时计入的加价,但合同内容应包括缺漏项的内容。
3.1.5供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的,其应答文件将被视为无效。
3.2详细评审标准和程序(经评审的最低价法)
评审小组对评审价格进行比较后,按照评审价格由低到高的顺序对供应商排序。供应商评审价格相等时,按照评审办法前附表的规定确定供应商优先顺序。
3.2.1评分
评审小组成员按照评分标准独立对供应商的商务、技术和其他因素进行评分。报价评分由评审小组统一计算。各项得分汇总后为该成员给供应商的评分总分。评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入。
3.2.2汇总
评审小组对每个供应商的评分总分进行汇总,计算每个供应商的评分总分的算术平均值为供应商最终得分。
3.2.3排序
评审小组对供应商总得分进行比较后,按照供应商总得分由高到低的顺序对供应商排序。综合评分相等时,以评审价格低的优先;报价也相等的,以技术得分高的优先;如果技术得分也相等,按照评审办法前附表的规定确定供应商优先顺序。
3.3投票和排序(投票法)
评审小组通过记名投票确定供应商顺序并推荐候选成交供应商,具体投票方法在评审办法前附表中规定或由采购单位在投票表决前确定。供应商在应答文件中未进行如实应答的,评审过程中,将按照评审办法前附表的规定对该供应商做出不利评价。
3.4评审结果
3.4.1评审小组完成评审后,应当向采购单位提交书面评审报告。
3.4.2评审小组应在书面评审报告中按照供应商排列的顺序向采购单位推荐候选成交供应商。候选成交供应商的数量见第二章供应商须知前附表。通过初步评审的供应商数量达不到采购文件规定的候选成交供应商数量要求的,评审小组可以将所有通过初步评审的供应商按供应商排列的顺序作为候选成交供应商向采购单位推荐。
第四章 合同条款及格式
(另附)
第五章 采购需求
一、货物清单:
序号 | 部位 | 规格参数 | 限定品牌 |
1 | 定制柜及木饰面墙板 | 板材采用18mm厚Enf级刨花板;饰面层采用PVC膜或三聚氰胺纸饰面,饰面采用闼闼GCP-019栗咖色或相似款型 | 木里木外、闼闼、索菲亚 |
2 | 木门 | 门扇高约2.60m,含门楣总高约2.75m。,木门使用材料不低于国标E0级,门填充材料采用桥洞力学板,前后门板采用实木多层板;饰面层采用PVC膜或三聚氰胺纸饰面,饰面采用闼闼GCP-019栗咖色或相似款型。 | 闼闼、索菲亚、拉米、博洛尼 |
3 | 配件 | 门柜五金:抗指纹、静音; 洁具限定品牌:科勒、汉斯格雅、铂浪高; 岩板、桌插:国产优质品牌。 |
|
二、质量规范:
QBT 2530-2011 木制柜
QBT 2454-2013 家具五金 抽屉导轨
GB T 4897-2015 刨 花 板
QB/T 4463-2013 家具用封边条技术要求
GB 18580-2017室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量
GB 18584-2001室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量
GB/T 39600—2021《人造板及其制品甲醛释放量分级》
GB/T 39598—2021《基于极限甲醛量的人造板室内承载限量指南》
GB50210-2018建筑装饰装修工程质量验收标准
满足国家现行的产品相关标准、技术规范,达到国家质量评定合格标准,通过验收;若无国家标准的,须达到行业标准及采购人要求。
质量要求:合格,一次性验收合格率100%。
第六章 应答文件格式
应答文件编制说明注意事项
为避免应答文件被拒收或应答被否决的情况发生,请供应商在应答文件编制过程中,务必对第三章评审办法前附表中条款及第三章评审办法正文“2.1初步评审标准”、“3.1初步评审程序”的规定,逐一响应,并重点关注以下拒收和否决条款:
1 应答文件的密封和标记:详见采购文件第二章供应商须知正文“4.1应答文件的密封和标记”,未按要求密封的应答文件,采购单位将予以拒收。
2 应答和偏差:详见采购文件第二章供应商须知正文“1.10应答和偏差”。如供应商应答文件未对采购文件的实质性要求和条件作出响应,或应答文件对采购文件的全部偏差超出偏差范围和最高偏差项数,将作为否决处理。
3 最高限价:详见采购文件第二章供应商须知前附表“3.2.2最高限价”。如供应商报价超过最高限价,将作为否决处理。
4 授权委托书:详见采购文件第六章应答文件格式“二、授权委托书”。授权委托书需由委托代理人签字、供应商加盖供应商公章或由其法定代表人(单位负责人)签字,并附上法定代表人(单位负责人)身份证复印件(正反面)和委托代理人身份证复印件(正反面)。如果使用投标业务专用章或其他章的,须提供与公章同等效力的说明,并加盖供应商公章。
应答文件编制完成后,请供应商务必对照采购文件第六章应答文件格式“应答文件索引表”进行应答文件的二次自检。
中核上海科创园办公楼7F精装修项目
木作物资采购
(类别:□劳务 □专业 □服务 √物资)
采购编号: HW-JC-EPC-2024-C-013
应答文件
(商务分册)
供应商: (盖供应商公章)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字或印章)
年 月 日
目录
一、应答函
二、法定代表人身份证明
三、授权委托书
四、报价表
五、保密承诺书
六、廉洁承诺书
七、商务和技术偏差表
八、资格审查资料
九、其他资料
一、应答函
中核华纬工程设计研究有限公司 (采购单位名称):
1.我方已仔细研究了中核上海科创园办公楼7F精装修项目木作物资采购(项目名称)询价采购文件的全部内容,愿意以人民币(大写) 元(¥ )的总报价(其中,增值税税率为 ),交货期: (请填写满足/不满足)采购文件要求,提供本项目货物,并按合同履行义务。货物质量标准或主要技术性能指标: (请填写满足/不满足)采购文件要求,我方承诺的项目经理为 ,身份证号为 。
2.我方承诺在应答有效期内不修改、撤销应答文件。
3.我方的应答文件包括下列内容:
(1)应答函
(2)法定代表人(单位负责人)身份证明或授权委托书
(3)报价表
(4)保密承诺书
(5)廉洁承诺书
(6)商务和技术偏差表
(7)资格审查资料
(8)其他资料
(9)应答方案
…………
应答文件的上述组成部分如存在内容不一致的,以应答函为准。
4.我方承诺除商务和技术偏差表列出的偏差外,我方响应采购文件的全部要求。
5.如我方最终成交,我方承诺:
(1)在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)在签订合同时不向你方提出附加条件;
(3)我方承诺按照采购文件规定向你方提交履约保证金。
(4)在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
7.我方在此声明,所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在第一章“询价采购公告/询价采购邀请书”中规定的任何一种情形。
8.本文件及相关附件的知识产权归采购单位所有,未经书面许可,不得擅自使用。
9.应答有效期满足询价采购文件要求。
10. / (其他补充说明)。
供应商: (盖供应商公章)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字或印章)
地址:
网址:
传真:
邮政编码:
年 月 日
二、法定代表人(单位负责人)身份证明
(供应商名称):
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。
特此证明。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件(正反面)。
法定代表人:身份证人像面 | 法定代表人:身份证国徽面 |
供应商: (盖供应商公章)
年 月 日
三、授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改中核上海科创园办公楼7F精装修项目木作物资采购(项目名称)应答文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件(正反面)和委托代理人身份证复印件(正反面)。
注:本授权委托书需同时由委托代理人签字,供应商加盖公司公章或由其法定代表人(单位负责人)签字。
法定代表人:身份证人像面 | 法定代表人:身份证国徽面 |
委托代理人:身份证人像面 | 委托代理人:身份证国徽面 |
供应商: (盖供应商公章)
法定代表人(单位负责人): (签字或印章)
身份证号码:
委托代理人: (签字或印章)
身份证号码:
年 月 日
四、报价表
根据附件应答报价表-清单报价
五、保密承诺书
致: 中核华纬工程设计研究有限公司 (采购单位名称)
根据贵方为中核上海科创园办公楼7F精装修项目木作物资采购项目的采购文件(采购编号: HW-JC-EPC-2024-C-013 ),我公司 , (投标方名称和地址)在此做出以下郑重承诺:
1.我方从你方获得的所有文件、数据和其它资料仅限用于准备和提交应答文件,以应答供应商须知的要求。
2.由你方直接或间接提供的与供应商须知相关的任何文档、数据和其它资料应严格保密,在未经采购方书面同意的情况下,无论该信息是参加询价前提供的、参加询价过程中提供的,还是参加询价结束后提供的,均不会泄露给任何第三方。
3.如存在为准备应答文件的目的,需要将你方提供给的相关文件、数据和其它资料提交给我方上下游供应商的情况,我方将书面通告你方,并与之签订类似的保密协议。
4.由于我方需要,通过你方从第三方可能获得某些敏感文件、数据和资料,比如接口数据等,在此之前,我方应直接与第三方签订类似的保密承诺或协议。此外,如有要求,我方应向你方或者第三方交还这些敏感资料。
供应商: (盖供应商公章)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字或印章)
年 月 日
六、廉洁承诺书
致: 中核华纬工程设计研究有限公司 (采购人名称):
为加强招报价活动中的廉政建设,防止商业贿赂等违法违纪行为发生,保护各方当事人的合法权益,根据国家有关法律法规和贵公司党风廉政建设及反腐败工作有关规定,本承诺方(报价人)就参加贵公司中核上海科创园办公楼7F精装修项目木作物资采购报价活动,自愿出具本承诺书,并严格执行。
一、遵守国家法律法规,保证不进行违法违纪活动。
二、在领取采购文件时,一次性向采购人交纳廉政保证金 / 元。如有任何违反本承诺书行为,则自愿放弃所交廉政保证金的所有权。
三、承诺人保证不与其它报价单位围标、串标,不出让报价资格,不与采购人相关人员或评审委员会成员(下称相关人员)进行私下联系。
四、承诺人保证不以任何形式向相关人员赠送各种礼品、礼券、现金、回扣、好处费、感谢费等;保证不为相关人员报销应由其个人支付的费用;保证不为相关人员提供宴请、娱乐、国内国(境)外旅游;保证不为相关人员的住房装修、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排等提供方便。
五、承诺人承诺:如发生贿赂采购人相关人员行为,已经采购结果的,采购人有权解除合同,承诺方承担采购人的经济损失;未采购结果的,五年内不参加采购人的招报价活动。
六、承诺人承诺发现采购活动各方当事人有违规、违纪、违法行为时,及时向采购人纪检组织举报。
举报电话:02131065910
举报邮箱:hwjw2018@163.com
举报地址:上海市青浦区蟠龙路500号中核科创园中核华纬
邮编:201700
七、承诺人保证积极配合采购人纪检监察部门的工作,当采购人纪检监察部门需要时,如实提供相关资料。
八、本承诺书自签字盖章之日起生效。
报 价 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
七、商务和技术偏差表
序号 | 采购文件章节及条款号 | 应答文件章节及条款号 | 偏差说明 |
1 | / | / | 无偏差 |
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
…… |
|
|
|
供应商保证:除商务和技术偏差表列出的偏差外,供应商响应采购文件的全部要求。
供应商: (盖供应商公章)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字或印章)
年 月 日
八、资格审查资料
(一)基本情况
供应商应根据供应商须知第3.5款的要求提供主体资格证明及相关资质证明材料。
1、资质要求证明材料(有效营业执照)
2、信誉要求证明材料(供应商应提供相关信息情况的证明材料,包括:未被列入失信被执行人名单证明。(打印地址:信用中国https://www.creditchina.gov.cn/)。)
(二)工程业绩
具备近3年(2021年6月至今)至少有1项木作供货业绩。(提供合同协议书,有效业绩时间以合同签订时间为准,金额以合同金额为准,提供的证明材料须能反映相关数据和内容,否则视为未提供)
(三)财务报表
九、其他资料
按照第一章询价采购公告附件潜在供应商资格审查资料清单提供文件,并且保证所有文件均信息真实、处于有效期内。已经被采购人评为本次询价物资合格供应商的无需提供,无需提供。
询价文件要求提供的其他材料: /
(请应答单位根据自身营业性质,从贸易商和生产商二选一选择报价资格审核文件清单模版)