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华能安徽 蒙城县板桥集风电场项目、薛湖二期电场项目、濉溪县铁佛风电场项目基建项目档案管理服务招标公告
(招标编号：HNZB2022-09-1-260)
项目所在地区：安徽省亳州市蒙城县、安徽省淮北市濉溪县
1. 招标条件
本华能安徽 蒙城县板桥集风电场项目、薛湖二期电场项目、濉溪县铁佛风电场项目基建项目档案管理服务已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹, 本工程已具备招标条件，现进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
华能安徽 蒙城县板桥集风电场项目、薛湖二期电场项目、濉溪县铁佛风电场项目基建项目档案管理服务，需完成各项目工程前期和基建过程中档案的整理归档工作；档案管理的组织、协调、指导、验收；档案整理中的收集、整理、立卷和归档等本项目中所约定标准的一系列工作；档案管理组织机构设置及档案管理培训；负责档案数字化扫描录入工作；配合取得最终档案验收批复。其中华能蒙城县薛湖二期风电场项目现场安排1名项目经理，1名档案资料员常驻现场，蒙城县板桥集风电场项目、华能濉溪县铁佛风电场项目各安排2名档案资料员常驻现场，视现场施工进度调整，如认为档案服务专业人员不足时，投标人应无条件增派人员，费用不再增加。
具体内容如下：
1.负责建立并检查档案管理制度，资料、档案查、借阅制度，资料室管理制度等规章制度。
2.负责协助进行工程文件、图纸催交，负责对所有应移交归档的文件材料进行检查审核，符合规范要求方可接收，确保工程档案的完整性；负责对移交的全部档案按标准、规范要求进行整理，确保工程档案的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准。对公司形成的科技档案进行分类、整理、鉴定、统计工作，包含档案数字化扫描工作(不含图纸)和数字化档案的整理、图像处理、挂接和备份等工作。
3. 完成档案数字化扫描形成的双层PDF格式，完成华能数字档案录入工作，并对数据库进行备份、整理归档，并负责资料数字化档案向生产期过渡，确保整个基建期间建立的数字化档案数据库可以在生产期继续使用。
4.监督、指导各参建单位严格遵守项目公司的管理制度进行工程文件的立卷归档工作。投标人不负责监理公司、安装单位、土建单位、调试单位等各参建单位的整理立卷归档工作。
5.负责前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、施工阶段、竣工验收阶段等全过程文件的整理与归档工作。
6负责协助科技档案及国家档案专项验收申报和各种迎检工作，并达标验收合格。
7负责协助做好华能集团的监督和检查工作。
8.保证一次性通过 组织的档案验收，达到集团公司达标投产标准。
9.负责协助对项目参建单位档案人员进行培训，便于后续档案工作的开展。
10.负责基建期间形成的科技档案数字化业务。
11.提供相关档案盒等相关档案耗材。
12.提供项目验收工作所需场地、材料等所有服务及费用执行）。
规模：华能蒙城县板桥集风电场项目51MW、华能蒙城县薛湖二期电场项目51MW、华能濉溪县铁佛风电场项目50MW
范围：本招标项目划分为1个标段。
3. 投标人资格要求
3.1 通用资格条件
3.1.1 投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；
3.1.2 投标人财务、信誉等方面应具备下列条件：
(1) 没有处于被行政主管部门责令停产、停业或进入破产程序；
(2) 没有处于行政主管部门或 系统内单位相关文件确认的禁止投标的范围和处罚期间内；
(3) 近三年没有骗取中标或严重违约，没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；
(4) 未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；
(5) 未被最高人民法院在“信用中国”网站( )或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。
(6) 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
3.2 专用资格条件
3.2.1 资格能力要求：投标人应具有严格的质量管理体系，取得国家质量管理体系认证证明且通过年检。
3.2.2投标人须提供自 2019年 1 月 1 日起不少于 3 项工程档案管理咨询业绩，须提供合同扫描件。
3.2.3拟派项目经理应取得档案岗位从业资格证书，并提供项目经理缴纳社保证明。
3.2.4本项目不允许联合体投标。
