南京资产管理有限公司“双碳研究院”产业落地活动组织项目招标公告

南京资产管理有限公司“双碳研究院”产业落地活动组织项目招标公告


1. 招标条件
本招标项目（南京）资产管理有限公司“双碳研究院”产业落地活动组织项目，招标人为（南京）资产管理有限公司，招标项目资金来源为企业自筹，该项目已具备招标条件，现（南京）资产管理有限公司“双碳研究院”产业落地活动组织项目公开招标。

2. 项目概况与招标范围
（一）会场规划布置

1、供应商需按照参会人数提供详细的会场规划方案及布置方案；

会场LED大屏、灯光、音响、舞台、沙发等设备：大屏要求室内全彩P2.5规格以上，主论坛大屏面积不小于80㎡（以最终确定方案为准）；灯光必须保证面光饱和，同时需要一定的光束灯和染色灯渲染氛围；音响需性能稳定，覆盖范围广；演讲话筒要求采用电容联排话筒，同时配备一定数量的手持话筒（话筒要求使用国际一线品牌）。；舞台要求牢固平整，铺设会议专用地毯，并提供相对于的舞台踏步；提供会场前排嘉宾沙发及茶几（样式由甲方确定）。

2、负责会场氛围布置，设计本次峰会LOGO及主视觉、并根据主视觉衍生其他氛围物料，包括但不限于：形象墙、服务处、指引牌等。

3、提供其它必要的相关配套设备、设施以及技术服务人员。

（二）会务接待

1、住宿安排：配合做好所有参会人员的各项接待工作，做好酒店客房的预定与管理。

2、就餐安排：配合做好所有参会人员的各项接待工作，做好餐饮服务，同时按属地防疫要求做好各项防疫工作；

3、交通服务：

（1）为参会嘉宾提供交通口岸、酒店、会场的车辆接送服务，车型需符合相关规定及甲方要求；

（2）提供组委会会议筹备期间用车，车型需符合相关规定及甲方要求；

（3）提供会议期间机动车辆保障，车型需符合相关规定及甲方要求。

（三）会务服务

1、提供主持人、礼仪、等相关专业会务服务。有关图片、文字材料经整理后提交大会组委会存档。

2、提供同声传译及同传设备搭建服务。

3、为论坛及配套活动提供图片直播和视频直播服务。

4、提供其它必要的会务服务（列明清单）。

（四）会务保障

1、负责会场安保服务，包括安检门设置、安检人员的安排等，保障活动期间现场及周边的安全。

2、负责重要场次安装备用供电设备，保障活动期间备用电的使用。

3、负责提供会场网络，保障会议直播顺利举行。

4、负责安排现场医护点，配备医务人员、医疗器械、急救药品，保障活动期间与会嘉宾的人身安全。

5、提供其它保障服务，包括第三方安全检查、必要的现场设备和物资等。

（五）会务信息化服务

1、设计开发基于移动端的论坛信息化平台，至少需包括峰会基本介绍、活动信息、各类资讯（可由参会人员互动，包括但不限于提供、显示、查询会场信息、用车信息、住宿信息、防疫信息在内的各类信息）等。

2、要求平台技术成熟、稳定，供应商需提供详细的规划方案和技术方案待甲方批准后实施。

（六）疫情防控

1、协助完成疫情防控工作，做好会前参会人员健康状况登记与查验，会场设立体温检测、消毒卫生点等必要疫情防控设置。

2、设立经认证的第三方核算检测机构，为所有参会人员及工作人员进行核酸检测并按约定时间提供检测结果（纸质或在线查询）

3. 投标人资格要求
3.1 通用条件：

投标人须为合格供应商，且不处于供应商暂停投标的期限内。

3.2 专项条件：

3.2.1 供应商财务、信誉等方面应具备下列条件：

（1）资信状况良好，在近5年未因违法行为受到刑事处罚或者受到如被责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，诚实守信，合法经营（请提交包含上述内容的承诺函）；

（2）没有处于行政主管部门系统内单位相关文件确认的禁止合作的处罚期间内。

（3）与供应商存在利害关系可能影响合作公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加合作。

3.2.2 业绩要求：在近3年内从事过类似300人及以上会议全流程组织业绩（主办机构、承办机构，不含会场搭建、提供设备）不少于3例（提交相关合同签署版）。

3.2.3项目负责人资格要求：本项目团队负责人需具备五年以上本公司执业经验（提供相关合同支持以及业主方证明文件）。

3.2.4其他要求：本项目中有部分VIP客户，针对VIP客户提供一对一服务（不少于20人，具体数量按甲方指定的VIP人数确定）

3.2.5本次招标不接受联合体投标。

4. 招标文件的获取
获取时间：从2021年11月24日9时00分到2021年11月30日17时00 分

招标文件费500元（不接受个人汇款）。资格预审文件一经售出，恕不退款。