1.招标条件
本 雅江公司档案数字化加工整理及数据校对项目已由项目审批机关批准,项目资金为企业自筹,招标人为 西藏雅鲁藏布江水电开发投资有限公司。本项目已具备招标条件,现进行公开招标。
2.项目概况与招标范围
项目概况: 西藏雅鲁藏布江水电开发投资有限公司(简称“ 雅江公司”),注册资本金71亿人民币,主要项目分布在西藏山南市加查县、林芝市米林县派镇,在成都设有中转办事机构。 雅江公司分别在项目所在地和成都中转楼保存有各项目的档案。从2007年起至今, 雅江公司及下属企业(加查分公司、加查电厂、藏木电厂以及米林筹建处4家单位)产生文书类、基建类、科技类、照片类和声像类等各类档案载体。华能雅江公司档案分为文书档案、会计档案、科技档案、基建档案、照片档案、实物档案、录音录像档案、电子档案,本次档案数字化加工整理及数据校对项目主要为文书档案、科技档案。
招标范围: 雅江公司目前使用的是 数字档案馆进行数字化管理,按照 数字档案馆项目实施有关要求、华能集团和华能雅江公司档案工作评价、档案异质异地备份管理需要,为更好的配合集团公司数字化档案馆开展档案数据收集工作,确保档案数据精准,档案数字化成果准确规范,按期完成上线及档案数据迁移工作。本次主要完成:文书档案系统条目信息整理核对 43549条,科技档案整理I类 3983卷,科技档案整理II类 2024卷,A4幅面图纸/文件扫描 7284卷,A3幅面图纸/文件扫描 1143卷,A2幅面图纸/文件扫描 19卷,电子化数据导入5个项目,咨询服务 5个项目。按照科技档案数字化总张数约4335900张。项目服务内容主要有(但不限于):
(1)根据《 档案数字化实施办法》对雅江公司及各项目单位库存保管纸质档案进行数字化制作加工,形成满足异质异地备份要求的档案数字化成果。
(2)纸质档案整理归档并按要求录入系统。
(3)对档案管理系统内的目录数据与纸质档案进行数据校对,并对查出的空缺漏项进行补充,最终必须实现通过 数字档案馆验收。
计划服务期限:合同签订之日起至2022年12月31日完成 雅江公司本部、藏木水电厂、加查水电厂和藏木水电厂项目档案数字化加工整理及数据校对,并通过年度档案验收项目;米林筹建处项目根据招标人要求时间完成。
3.投标人资格要求
3.1 通用资格条件
3.1.1 投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织,具有独立承担民事责任能力,具有独立订立合同的权利;
3.1.2 投标人财务、信誉等方面应具备下列条件:
(1) 没有处于被行政主管部门责令停产、停业或进入破产程序;
(2) 没有处于行政主管部门或 系统内单位相关文件确认的禁止投标的范围和处罚期间内;
(3) 近三年没有骗取中标或严重违约,没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故;
(4) 未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单;
(5) 未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。
(6) 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
3.2 专用资格条件
3.2.1 资质等级要求:具有国家秘密载体印制资质(涉密档案数字化加工)乙级及以上证书。
3.2.2 资质及能力要求:提供有效的ISO9001 质量管理体系认证证书。
3.2.3 业绩要求:投标人近五年(2017年5月1日至今,以合同签订时间为准)应具有1个及以上合同金额不低于100万元的档案整理及数字化服务的类似业绩,业绩证明材料为合同原件扫描件,须包含合同首页、签字盖章页、项目规模、服务范围和内容,并提供合同对方项目负责人联系方式。
3.2.4主要人员要求
(1)项目负责人:应具备档案管理工作八年及以上经历,具有高级职称或副研究馆员及以上资格证书(提供证书扫描件);且至少在1个类似项目中担任过项目负责人,须提供包含项目负责人的业绩合同复印件或第三方提供的业绩评价或第三方证明材料。
(2)其他人员:拟投入本项目的常驻工作人员不得少于9人,均须取得省级及以上《档案专业技术人员继续教育培训合格证明》或《档案岗位基础知识培训结业证书》等证明,具有一定的档案数字化、档案整编经验。
3.2.5本项目不允许联合体投标。
4.招标文件的获取
获取时间:从2022年05月26日9:00起至2022年05月31日17:00止。
招标文件费:招标文件每标段售价800元,售后不退。