1.招标条件
本招标项目名称为: 电力集团股份有限公司建设项目文档标准化管理及验收服务公开招标, 本项目已具备招标条件,现对该项目进行国内资格后审公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1 项目概况、招标范围及标段(包)划分:2.1.1项目概况:
为加强 建设项目档案管理工作,对 所属单位(包括但不限于辽宁、天津、青海、安徽、福建、山东、广西、江西等区域)部分新能源建设项目产生约9800卷文档资料进行规范整理和电子化工作,确保相关项目达到 档案专项验收标准,通过档案专项验收。具体包括:(1)项目建设过程中产生的各类科技档案、声像档案、电子档案、实物档案等档案资料的整理归档及数字化工作;(2)项目建设全过程档案资料的技术咨询、整理和档案专项验收服务。
服务内容如下:
项目建设过程中科技档案、声像档案、实物档案等的收集、整理、分类、组卷和归档工作;项目建设过程中各类档案管理工作的咨询工作;工程档案管理制度编制、方案策划、信息化建设等工作;项目建设过程中档案管理工作的组织、协调、全过程指导、审核、指导验收工作;定期聘请档案专家对本项目工程档案管理工作进行培训、指导等;接受招标人、上级主管单位及档案行政管理部门的监督和检查,并对检查问题及时进行整改回复。协助招标人完成质量监督检查、审计等基建过程中各类检查工作的档案管理迎检工作;配合招标人完成档案专项验收、机组达标投产各个阶段的档案管理迎检、问题整改回复工作。协助招标人申报各类工程建设奖项中档案管理工作的相关部分。协助招标人高标准完成工程档案专项验收工作,并取得优质成果。配合招标人完成合同中所约定的与档案管理工作有关的其他工作。
2.1.2招标范围:
公司所属11个区域22个建设项目全过程档案的技术咨询、整理和档案专项验收服务,具体内容包括:投标人需至 所属新能源项目所在地开展项目建设过程中科技档案、声像档案、实物档案等的收集、整理、分类、组卷和归档工作;项目建设过程中各类档案管理工作的咨询工作;工程档案管理制度编制、方案策划、信息化建设等工作;配合招标人完成智慧工程档案建设并延续至后期移交生产阶段;基建期档案管理工作的组织、协调、全过程指导、审核、验收工作;定期聘请档案专家对本项目工程档案管理工作进行培训、指导等;接受招标人、上级主管单位及档案行政管理部门的监督和检查,并对检查问题及时进行整改回复。协助招标人完成质量监督检查、审计等基建过程中各类检查工作的档案管理迎检工作;配合招标人完成档案专项验收、机组达标投产各个阶段的档案管理迎检、问题整改回复工作。协助招标人申报各类工程建设奖项中档案管理工作的相关部分。协助招标人高标准完成工程档案专项验收工作,并取得优质成果。配合招标人完成合同中所约定的与档案管理工作有关的其他工作。
2.1.3计划服务期限:
为合同生效之日起,至本项目完成,即至工程档案专项验收完毕止。
长协有效期:执行金额不超过300万元或时间至2025年5月30日止。
2.1.4质量要求:
本项目将贯彻 关于建设“创新引领、绿色低碳,技术领先、安全可靠,造价合理、资源节约,管理先进、循环经济”的绿色环保工程的要求,深入实施集团“一个目标、三型五化、七个一流”总体发展战略,突出“稳健、协同、赋能、提质”工作导向,高标准完成档案专项验收工作。
2.2 其他:/
3.投标人资格要求
3.1 资质条件和业绩要求:
【1】资质要求:投标人须为依法注册的独立法人或其他组织,须提供有效的证明文件。
【2】财务要求:/
【3】业绩要求:2019年6月至投标截止日(以合同签订时间为准),投标人须至少具有建设项目档案管理咨询服务合同业绩2份,投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同证明扫描件,合同扫描件须至少包含:合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。
【4】信誉要求:/
【5】项目负责人的资格要求:(1)投标人须提供拟派的项目负责人有效的档案管理中级(馆员)及以上职称证书,并提供近6个月本单位缴纳社保证明。
(2)投标人拟派的项目负责人须至少具有1个建设项目档案资料管理咨询服务的经历,投标人须提供能证明项目负责人业绩的甲方盖章的证明文件,可以是合同、验收证明或用户证明等有盖章的材料(需含项目名称、项目负责人及单位名称)。
【6】其他主要人员要求:/
【7】设备要求:/
【8】其他要求:/
3.2 本项目不接受联合体投标。
4.招标文件的获取
4.1 招标文件开始购买时间2024-06-20 09:00:00,招标文件购买截止时间2024-06-25 16:00:00。