2.项目概况与招标范围
2.1 项目概况、招标范围及标段（包）划分：2.1.1项目概况： 公司本部（ 新能源有限责任公司、 氢能科技有限责任公司）、下属216家子公司（详见附件）以及在服务期内新成立的子公司的档案服务框架协议，合同方式：统谈分签；报价方式：投标单位应对每个分项报单价，根据年度档案产生量据实结算；总价限额：1800万（含税）（2024年-2025年600万、2025年-2026年至600万、2026年-2027年600万）
2.1.2招标范围：
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序号 |
服务类型 |
服务分项名称 |
单位 |
数量 （预估） |
备注 |
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1 |
档案整理 |
文书类档案整理 |
件 |
50，000 |
数量均为估算，档案产生量据实结算 |
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科技类档案整理 |
卷 |
20，000 |
数量均为估算，档案产生量据实结算 |
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会计档案整理 |
册 |
20，000 |
数量均为估算，档案产生量据实结算 |
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实物档案整理 |
件 |
1，000 |
数量均为估算，档案产生量据实结算 |
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声像档案整理 |
盘 |
2，000 |
数量均为估算，档案产生量据实结算 |
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2 |
扫描 |
文件扫描 |
页 |
2,000,000 |
数量均为估算，档案产生量据实结算 |
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图纸扫描 |
张 |
30，000 |
数量均为估算，档案产生量据实结算 |
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3 |
电子档案条目著录 |
电子档案信息系统条目著录 |
条 |
10，000 |
数量均为估算，档案产生量据实结算 |
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4 |
咨询服务 |
1.档案制度建设与管理业务咨询 2. 根据国标制定企业内部规范标准 3. 含制度宣贯 |
人/天 |
240 |
一年240个工作日，预计1人工作，共计240人/天 |
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2.《归档范围及保管期限表》编制管理 |
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5 |
档案专项验收 |
负责下属企业档案专项项目、重大项目及项目竣工验收 |
人/天 |
150 |
预计50个项目每个项目1个人，3个工作日共计150人/天 |
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6 |
培训 |
普法、实务等培训 |
次 |
20 |
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7 |
多类型信息系统档案数据管理 |
公司各信息系统与电子档案信息系统接口管理 |
人/天 |
36 |
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数据收集 |
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数据整编 |
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8 |
数据备份 |
档案数据库数据备份 |
人/天 |
12 |
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9 |
档案系统服务 |
档案系统服务 |
人/天 |
36 |
每月约1个工作日，1人工作，三年共计36人/天 |
注：表格中数量为1年预估量，采购根据实际产生量结算，合同签订方式为统谈分签。
2.1.3服务期限：
自合同签订后三年，具体开始时间以合同签订为准。
2.2 其他：/
3.投标人资格要求
3.1 资质条件和业绩要求：
【1】资质要求：投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。
【2】财务要求：/
【3】业绩要求：2021年08月至投标截止日（以合同签订时间为准），投标人须至少具有新能源发电或其他电力企业档案服务（服务内容为档案整理、数字化加工或档案数字化加工及咨询）合同业绩3份，且单个合同金额不低于30万。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同。合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订日期、服务范围等关键信息页。
【4】信誉要求：/
【5】项目负责人的资格要求：/
【6】其他主要人员要求：/
【7】设备要求：/
【8】其他要求：/
3.2 本项目不接受联合体投标。
4.招标文件的获取
招标文件开始购买时间2024-08-13 09:00:00，招标文件购买截止时间2024-08-19 16:00:00。
